|
AVUKATLIK HİZMETLERİNDE EN HIZLI SİSTEME GEÇİLİYOR!
Avukatlık hizmetlerinin daha etkin, hızlı
ve kaliteli bir şekilde verilmesi için çalışmalarını sürdüren
Sivas Barosu, önemli bir hizmete daha imza atıyor.
Sivas Barosu Türkiye'de sayılı ilde hizmete
giren ve Jet Avukatlık Sistemi olarak da adlandırılan, 'Otomatik
CMK Atama Sistemi 'OCAS'ı 8 Eylül'de Sivas'ta hizmete sokacak.
Sistemin hizmete girmesi ile birlikte avukatlık hizmetlerinin
daha etkin ve hızlı bir şekilde uygulanması sağlanacak. Sistemi;
savcılar, hakimler, emniyet, jandarma, adliye personeli ve
ilgili tüm birimler internet üzerinden kullanabilecek.
Avukatlık hizmeti gerektirecek herhangi bir durumda devreye
girecek olan sistem, hiçbir dış etkene gereksinim duymadan
yükleme yapılan listeye göre avukatı belirleyecek, avukata
konuyla ilgili bilgi verecek ve avukata, ihtiyaç duyulan yere
kısa sürede ulaşması için gerekli bilgileri ulaştıracak.
Konuyla ilgili bir basın toplantısı
düzenleyen Baro Başkanı Av. Mustafa Coşkun, sistemin avukatlık
hizmetlerini daha modern ve etkin bir şekilde verilmesi için çok
önemli olduğunu söyledi.
Toplantı da ilk olarak sistemini işleyişi ve hizmet alanları ile
ilgili teknik bilgiler verildi. Konuyla ilgili kısa bir sunum
yapan Sivas Barosu'nda görevli CMK Birim Sorumlusu Gülşah
Türkyılmaz sistemin işleyişini ve hizmet alanlarını slayt
eşliğinde anlattı.
Sunumun ardından sistemle ilgili genel bir değerlendirme yapan
ve sistem hakkında bilgiler veren Baro Başkanı Av. Mustafa
Coşkun; "4 yıl önce göreve başladığımızda Sivas Barosu'nda
avukatlık atamalarında çetele sistemi uygulanıyordu. Yani
görevli çalışanımızın, ya da avukatımızın, yönetim kurulu üyesi
arkadaşımızın önünde bir liste vardı. Hangi avukat
görevlendirilmişse onun yanına çarpı konuyor ve çok basit eski
bakkal düzeninden daha bir sistemle görevlendirmeler
yapıyordu.Biz göreve geldiğimiz andan itibaren derhal bir
bilgisayar programı CMK programı yaptırdık ve 4 yıldan bu yana
bu CMK programını kullanıyorduk.
Bizim yaptırdığımız bu CMK programını diğer barolar da bizim
tavsiyelerimizle kullanmaya başlamıştı. Daha sonra bu CMK
programının da yetersiz olduğunu gördük. Baktık ki her yerden
internet üzerinden ulaşılabilen bir programa ihtiyaç var.
Bunun için bu işle ilgili olan Ankara'daki bir şirketi bu
konuda teşvik ederek onlarla iş birliği yaparak bu bizim
yaptırdığımız programın daha üst versiyonunu ama Türkiye çapında
uygulanabilecek, merkezi ve sesli arama sistemi olan bir program
haline getirmeyi bu işin içerisine de sadece baroyu değil, Ceza
Muhakemesi ile ilgili kim var, Baro, Avukat, Hâkim, Savcı,
Adliye çalışanı, Jandarma personeli ve polis. Bunların hepsini
içine alan ve hepsinin kullanabileceği bir sistem düşünmüştük.
İnteraktif olarak evimizden, işimizden çok rahat bir şekilde
kullanılabilecek bir sisteme geçilmeliydi. Bu sistem
gerçekleştirildi. Bu da Otomatik CMK Atama Sistemi olarak
isimlendirildi"
JET AVUKATLIK SİSTEMİ!
Sistemin birçok kolaylığı beraberinde
getireceğini ve işlemlerin hızlanmasını sağlayacağını dile
getiren Baro Başkanı Coşkun, sistemin halk tabiri ile 'Jet
Avukatlık Sistemi' olarak ta tanımlanabileceğini söyledi.Coşkun
sözlerini şu şekilde sürdürdü:
"Şuanda bu uygulama yeni başlamış bulunuyor. 4-5 ilde bizimle
beraber başlamış durumda. Henüz daha İstanbul ve Ankara'da
başlamadı. Bu sistemin özeti şu; buna halk tabiriyle jet avukat
sistemi diyebiliriz.
Avukata ihtiyaç olduğu anda karakoldan, emniyetten, savcılıktan
derhal bir butona basılarak avukat talep edilmekte Sivas Barosu
tarafından hazırlanan listeden sırası gelen avukat derhal
bilgisayar sistemi tarafından görevlendirilmekte ve sistem sesli
olarak derhal avukata ulaşmakta ve bir dakika içerisinde avukatı
haberdar etmektedir. Ayrıca avukatın cep telefonuna bu bilgiler
aynı zamanda kısa mesaj olarak iletilmekte ve avukat çok kısa
bir süre içerisinde karakola, emniyet müdürlüğüne, savcılığa ya
da mahkemeye ulaşabilmektedir."
"EN İLERİ NOKTAYA BUGÜN ULAŞTIK!"
Sivas'ta en iyi hizmete ulaşmak için dünyadaki
tüm yenilikleri ve gelişmeleri yakından takip ettiklerini dile
getiren Baro Başkanı Coşkun, sistemin en önemli özelliklerinden
bir tanesinin de şeffaf olması olduğunu söyedi.
Sistemde hangi avukatın nerede olduğunun, kaç kez
görevlendirildiğinin ve daha birçok bilginin ilgililer
tarafından rahatlıkla görülebileceğini belirten Coşkun; "Bu
sistemin diğer bir faydası da, şeffaf olmasıdır. Bütün ilgililer
oturdukları yerden, evlerinden kim görevlendirilmiş, hangi gün
hangi avukat kaç defa görevlendirilmiş, kaç defa aranmış, kaç
defa ulaşılmış ya da ulaşılmamış, kim görevini ihmal etmiş veya
etmemiş derhal ortaya çıkacak saniyesi saniyesinde bilgiler
bilgisayar ekranında görülecektir. Böylece özellikle
avukatlarımız yönünden en ufak bir adaletsizlik ihtimali
kalmayacaktır. Herkese eşit görev dolayısıyla neticede bunun
karşılığı olarak bir bedel ödeniyor. Herkese eşit para
ödenecektir. Yani şimdiye kadar biz titizlikle uygulamalarımızı
sürdürüyorduk. Ama şeffaflıkta en ileri noktaya bugün ulaşmış
bulunuyoruz. Sivas Barosu olarak biz meslektaşlarımız, halkımız
için, diğer yargı mensupları ve kolluk kuvvetlerimizin huzuru,
rahatı için ve görevlerini en iyi ve hızlı şekilde yapmaları
için her türlü hizmeti getiriyoruz. Bu da son örneğidir. Bu
anlamda dünyadaki her türlü yeniliği takip ederek hizmete
sunuyoruz. Bu sayede halkımızda rahat edecek en kısa sürede
avukat kendilerine ulaşacak, diğer görevliler de, savcılarımız
da, hâkimlerimiz de, polisimiz de avukatla en kısa zamanda
buluşup görevlerini birlikte en kısa sürede yerine
getireceklerdir" dedi.
"8EYLÜL'DEHİZMETEGİRECEK"
Sistemin Adli Tatil nedeniyle hizmete
girmediğini yeni Adli Yıl'ın başlayacağı 8 Eylül tarihi
itibariyle sistemin de hizmet vermeye başlamasının planlandığını
belirten Coşkun, 8 Eylül tarihinde iftar yemeği
düzenleyeceklerini ve ardından sistemini tanıtımını
yapacaklarını söyledi.
Coşkun sözlerini şu şekilde noktaladı: "Şunda biz
deneme sürecindeyiz. Başlayabilirdik de aslında ama biliyorsunuz
ki şuanda Adli Tatilin içerisindeyiz. Hâkimimiz, savcımız ve
meslektaşlarımız şuanda tatildeler. Biz bunun başlangıcını Yeni
Adli Yıl'ın başlangıcı olan 8 Eylül olarak gerçekleştireceğiz.
Sistem 8 Eylül'de hizmete başlayacak.
8 Eylül'de hem Adli Yıl açılış ve aynı zamanda da iftar
yemeğimiz olacak orada da hâkimlerimize, savcılarımıza,
avukatlarımıza da sistemle ilgili sunum yapıp açılışını da
iftarla birlikte gerçekleştirmiş olacağız. Bu sistem Türkiye
için oldukça yeni bir sistem Avukatlığı daha modernize eden
Avukat, Hakim, Savcı, Polis, Jandarma iş birliğini en üst
noktaya çıkarıyor.
Bazen saatlerce avukata ulaşılamıyor, avukat jandarmaya
gidemiyor, jandarma avukata ulaşamıyor, hâkim sorgu için avukat
bekliyor. Diyelim ki bir anda önemli bir şey oldu ve 30 avukata
ihtiyaç var, sistem 1 dakika içerisinde 30 avukata ulaşabilecek.
O an 60 avukata ihtiyaç duyulduğunda 2 dakika içerisinde 60
avukata ulaşılabilecek. Sistem hızlı, dinamik ve her yerden
kontrol edilebilen bir sistem.
Sistemin görevlendirmesinde bulunan
hangi avukatın nerede ve ne yaptığı sistemde an ve an takip
edilebilecek, görülebilecek." Daha sonra sistem hakkında
ayrıntılı bilgiler veren Sivas Barosu Başkanı Av.Mustafa COŞKUN
konuşmasının son bölümünde şunları söyledi: "5271 Sayılı
Kanun gereği Baroların, bir suç şüphesi altında bulunan kişiye
ya da mağdura yasanın öngördüğü durumlarda ve talebi halinde
hukuki yardım niteliğinde avukat görevlendirmesi yapması yasal
bir zorunluluktur. Baroların bu yasal yükümlülüğü yerine
getirebilmesi ve şüphelinin hukuki yardıma kavuşturulabilmesi
için yetkili makamlardan baroya avukat talebinde bulunulması
gerekir. Bu makamlar barolardan şüpheli/mağdur için avukat
talebini telefonla ve evrakla istemektedir. Baro 7 gün 24 saat
gelen bu talepleri değerlendirmekte, uygun avukatı belirleyerek
telefonla avukatı görevlendirip yetki belgesini hem avukata hem
de yetkili makama göndermektedir. Uygulamadaki sistem bu şekilde
işlemektedir ve her aşamada birçok sorunla karşılaşılmaktadır.
Barolar açısından hizmetin bu şekilde
verilmesi birçok karışıklığa, gecikmeye, adalet sisteminin
sekteye uğramasına sebep olmaktadır. Bu nedenle şeffaf,
adaletli, güvenli, hızlı, ekonomik bir sistemin gerekliliği ve
zorunluluğundan ocas sistemine geçilmiştir. OCAS ( Otomatik CMK
Atama Sistemi ) Ceza Muhakemesi Kanunu'nun Sanık ve Mağdurlar
için avukat görevlendirme işlemlerinin tamamen elektronik
ortamda yapılması ve kayıt altına alınmasını sağlayan bir
sistemdir.
Avukat talep eden yetkili makamlar bu
taleplerini Sivas Barosunun resmi web sayfası ile entegreli ocas
sisteminin web portalı üzerinden sağladığı kullanıcı ekranından
yaparlar. Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve
hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına göre
görevlendirilecek avukatı seçer.
OCAS ROBOT Sistemiyle merkez bilgi
bankalarında metinden sese (text to speech) teknolojisi ile
suçun konusu, yeri, mağdurun adı soyadı, yaşı gibi talep
bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (VOÎP) teknolojisi ile bu
bilgiler seçilen avukata sesli olarak telefonla bildirilir.
Avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri
tekrar dinleyebileceği şeklinde üç farklı seçenek sunar.
Avukat dosyayı kabul ettiğini "1
"tuşuna basarak belirtirse dosya bilgileri kendisine sesli
sistemle aktarılmaya devam eder. Arkasından bilgilerin
unutulmaması için SMS yolu ile bu bilgiler avukata iletilir.
Avukat dosyayı ret etmek
isterse bunu "2 " tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red
gerekçesini sorar ve bu gerekçeyi
baro tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır.
Böylece hangi avukatın hangi dosyayı hangi sebeple, ne zaman
kabul etmediği tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur. . Avukat
dosya bilgilerini tekrar dinlemek isterse "3 " tuşuna basarak
bilgileri tekrar dinleyebilir.
Sistem hangi avukatın arandığını, kaç kere
arandığını avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır.
OCAS sistemi elektronik ortamda atama işlemini çok hızlı
yapabildiği için ileriki tarihli dosyaların atamalarını da aylar
öncesinden yapabilmektedir. Böylece gerekli zamanda dosyadan
haberdar olan avukat hem dosyaya hazırlanabilmekte hem de
zamanını planlayabilmektedir.
OCAS Sisteminin halkımıza en önemli
faydası ise sanık veya mağdur olmaları durumunda ifadelerinin
alınması için saatlerce avukat beklemeyip, birkaç dakika
içerisinde görevlendirilen avukat sayesinde işlemleri daha hızlı
gerçekleşecek ve bu sayede mağduriyetleri bir kat daha
artmayacaktır.
Otomatik CMK atama sistemine geçmek için Sivas
Barosu olarak geçtiğimiz aylarda alt yapı çalışmaları başlatmış,
bugün itibari ile de tamamlamış bulunulmaktadır. Bu kapsamda
sisteme Sivas Barosu ve Avukatlarının yanı sıra Sivas İl Emniyet
Müdürlüğü, Sivas Cumhuriyet Başsavcılığı ve Mahkemeleri ile İl
Jandarma Alay Komutanlığı'da OCAS sistemine dâhil olmuştur.Yeni
Adli Yıl başlangıç tarihi olan 8 Eylül 2008 den itibaren OCAS
sistemi uygulaması başlayacaktır.
Sivas barosu olarak 4 yıl önce CMK
görevlendirmelerinde çetele sisteminden bilgisayar programı ile
takip sistemine geçmiştik. Şimdi ise Baromuzun teşvik ve
önerileri ile hazırlanan ve tamamen Internet ortamında yürütülen
otomatik CMK atama sistemine geçmiş bulunuyoruz.
Bu sistemle baromuzun, adliye çalışanlarının, hakimlerimizin,
savcılarımızın ve kolluk kuvvetlerimizin de işleri son derece
kolaylaşmış olacaktır.
OCAS sisteminin meslektaşlarımıza, halkımıza ve tüm
yargı camiası ile kolluk kuvvetlerimize hayırlı olmasını
diliyoruz."
Haber: SİVAS BAROSU BASIN BÜROSU
İletişim
baro@sivasbarosu.org.tr
master@sivasbarosu.org.tr
sivasbarosu@sivasbarosu.org.tr
Web Adres
www.sivasbarosu.org.tr
|
